個人情報の取扱いについて
株式会社ジェネラルソリューションズ
- 利用目的について（法第18条1項に基づく公表）
- 保有個人データについて（法第24条1項に基づく公表）
- 個人情報の共同利用について
- 開示等のお求めについて
- 個人情報の取扱に関する苦情およびお問い合わせの窓口について
- 当社の個人情報管理責任者について
- 当社の所属する「認定個人情報保護団体」の名称及び苦情の申出先
1．利用目的について
当社が取得する個人情報の利用目的は、以下のとおりです。（法第18条1項に基づく公表）
(1) IRツール制作事業にて取得する個人情報
- 取引先との契約の締結および履行、ならびに契約後の管理のため
- 皆様からのお問い合わせやご意見を承り、回答するため
- 当社のIRツール制作に関わる営業活動のため
(2) IRコンサルティング事業にて取得する個人情報
- 当社のIRコンサルティング業務遂行のため
- 取引先との契約の締結および履行、ならびに契約後の管理のため
- 皆様からのお問い合わせやご意見を承り、回答するため
- 当社のIRコンサルティングに関わる営業活動のため
(3) IR研究部にて取得する個人情報
- IR研究部が開催するIR、CSR、議決権行使に関わるセミナーのご案内ならびに運営のため
- IR研究部からの研究レポートを配信するため
- IR研究部が運営するプロクシー研究会の会員登録ならびに会員への情報提供のため
- 皆様からのお問い合わせやご意見を承り、回答するため
(4) インターネットIR事業にて取得する個人情報
- 当社のインターネットIRサービスのお申込受付およびサービス提供のため
- インターネットIRサービスの利用企業様に仕様変更、メンテナンス等の連絡をするため
- 皆様からのお問い合わせやご意見を承り、回答するため
- 取引先との契約の締結および履行、ならびに契約後の管理のため
- 当社のインターネットIRに関わる営業活動のため
(5) 受託業務にて取得する個人情報
- IRツール制作受託業務およびこれに付随する業務の遂行のため
- 会社説明会アレンジメントおよびこれに付随する業務遂行のため
- 投資家意識調査およびこれに付随する業務遂行のため
- ホームページ制作業務遂行のため
- 会社説明会等の動画配信業務のため
(6) 採用募集にて取得する個人情報
- 採用選考管理のため
- 資料送付、面接日の連絡等のため
- 配属先決定のため
(7) 雇用において取得する個人情報
- 従業員の社会保険の手続きその他人事・労務管理等に関わる業務のため
※当社は「JISQ15001個人情報保護マネジメントシステム−要求事項」に則り、ご本人様から直接書面により取得する個人情報については、利用目的を明示し、同意確認を行っております。（JISQ15001 3.4.2.4本人から直接書面によって取得する場合の措置 準拠）
2．保有個人データについて
当社が保有する開示対象個人情報の利用目的は、次のとおりです。（法第24条1項に基づく公表）
(1) IRツール制作事業にて取得する個人情報
- 取引先との契約の締結および履行、ならびに契約後の管理のため
(2) IRコンサルティング事業にて取得する個人情報
- 当社のIRコンサルティング業務遂行のため
- 取引先との契約の締結および履行、ならびに契約後の管理のため
(3) IR研究部にて取得する個人情報
- IR、CSR、議決権行使に関わるセミナー開催のご案内のため
- IR、CSR、議決権行使に関わるセミナー参加者への情報提供のため
- プロクシー研究会の会員登録ならびに会員への情報提供のため
(4) インターネットIR事業にて取得する個人情報
- 当社のインターネットIRサービスのお申込受付およびサービス提供のため
- 取引先との契約の締結および履行、ならびに契約後の管理のため
(5) 採用募集にて取得する個人情報
- 採用選考管理のため
- 配属先決定のため
(6) 雇用において取得する個人情報
- 従業員の社会保険の手続きその他人事・労務管理等に関わる業務のため
3．個人情報の共同利用について
当社は、個人情報を当社のグループ会社と共同利用する場合があります。
(1) 共同利用する目的
- 当社の取引先にフルラインIRのご提案およびご紹介をするため
- 当社およびグループ会社の従業員の人事・労務管理等に関わる業務および必要な連絡のため
(2) 共同利用する個人情報の内容
- 当社の取引先の担当者氏名、会社名、電話番号、メールアドレス
- 当社およびグループ会社の従業員に関する情報
(3) 共同利用の範囲
個人情報を共同利用するグループ会社は、次のとおりです。
- 日本財務翻訳株式会社
- コーポレートダイレクト株式会社
(4) 共同利用する個人情報の管理責任者
株式会社ジェネラルソリューションズ
個人情報保護管理最高責任者 取締役 佐原 忠一
4．開示等のお求めについて
当社は、個人情報に関するご本人からの開示・訂正・利用停止等のお求めに、次のとおり対応いたします。
(1) お申し込み方法
当社が保有する個人情報の開示等のお求めには、以下までお申込ください。所定の申請書を郵送させて頂きます。
（連絡先）
情報セキュリティ委員会事務局 個人情報相談窓口担当
お問い合わせフォームへ
電話番号等：03-5418-6001
(2) 「開示等の求め」の受付
当社は、ご本人であることを確認した上で、開示等の求めに応じます。
所定の申請書に必要事項を記載し、ご本人であることが確認できる書面を同封して郵送してください。
郵送先：株式会社ジェネラルソリューションズ
情報セキュリティ委員会事務局 個人情報相談窓口担当
〒108-0022 東京都港区海岸3丁目20番20号 ヨコソーレインボータワー12階
＊尚、ご本人であることが確認できる書面は、運転免許証、パスポート、住民票、健康保険被保険者証、企業の在籍証明書のいずれかのコピー（写し）としますが、本籍地などの機微な情報は、あらかじめ塗りつぶしたうえでご送付下さい。
(3) 「開示等の求め」の手数料及びその徴収方法
開示等のお求めにつきましては、開示等に要した費用の実費（送料相当分）を申し受けます。徴収方法つきましては、所定の申請書を郵送する際に詳細をお知らせします。
(4) 開示等の求めに関して取得した個人情報の取扱
開示等の求めに伴い取得した個人情報は、開示等の求めに必要な範囲内のみで取り扱うものとします。提出いただいた書類は、開示等の求めに対する回答が終了した後、1年間保存し、その後、安全に破棄させていただきます。
(5) 非開示について
次に定める場合は、非開示とさせていただきます。非開示を決定した場合は、その旨と理由を通知申し上げます。
- 申請書の内容と、本人確認のための書類に記載されている内容に不一致がある等、本人が確認できない場合。
- 代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合。
- 所定の申請書類に不備があった場合。
- 開示申請の対象が、当社の開示対象個人情報に該当しない場合。
- 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害すおそれがある場合。
- 他の法令に違反することとなる場合。
- 当社の適正な業務に著しい支障を及ぼすおそれがある場合。
5．個人情報の取扱に関する苦情およびお問い合わせの窓口について
個人情報の取扱に関する苦情およびお問い合わせについては、以下までお申出ください。
（連絡先）
株式会社ジェネラルソリューションズ
情報セキュリティ委員会事務局 個人情報相談窓口担当
お問い合わせフォームへ
電話番号等：03-5418-6001
6. 当社の個人情報管理責任者について
当社は、個人情報管理責任者のもと、個人情報の適切な取扱と安全管理を実施いたします。
株式会社ジェネラルソリューションズ
個人情報保護管理最高責任者 取締役 佐原 忠一
7. 当社の所属する「認定個人情報保護団体」の名称及び苦情の申出先
当社は、以下の個人情報認定団体の対象事業者となっております。当社が保有する個人情報に関する苦情については、一般財団法人日本情報経済社会推進協会へもお申出いただくことができます。
(1) 認定個人情報保護団体の名称
一般財団法人 日本情報経済社会推進協会（ＪＩＰＤＥＣ）
(2) 苦情解決の連絡先
プライバシーマーク推進センター 個人情報保護苦情相談室
（住所）〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12Ｆ
（電話）03-5860-7565／0120-700-779
